Comment dynamiser votre événement digital ?

La scénographie de votre E-événement, un élément primordial à ne pas négliger

28/04/21

Ce n’est plus un secret pour personne, l’événement digital est LE nouveau format d’événement très prisé des entreprises désireuses de retrouver leur public et de communiquer. Devenu presque banal, il n’en est pas moins source de nombreuses questions. On peut le croiser sous différents formats, accompagné d’outils interactifs poussés, avec ou sans duplex, en direct ou en différé. Les professionnels de l’événement (agences ou personnes chargées de l’événementiel dans les entreprises) ont bien saisi l’opportunité que constituent ces nouvelles solutions audiovisuelles. Ils se tournent donc vers le #Phygital, à mi-chemin entre le physique et le digital pour s’offrir des nouvelles manières de collaborer et de se retrouver. Cependant, il y a événement digital et événement digital et tous ne se valent pas. C’est pourquoi un point d’éclaircissement s’impose.

E-événement événenement digital scénographie décor mobilier de scène mise en lumière ambiance sonore chorégraphie Biarritz Pau Bordeaux basque

La digitalisation d’événement est propre à chaque client puisque chaque événement est unique. Seulement, il ne faut pas s’y tromper, les machines (caméras, enceintes, vidéoprojecteur, éclairage, etc.) ne font pas tout, bien au contraire ! Le budget de l’organisateur est certes un critère important mais également l’accompagnement technique et les suggestions de scénographies proposées par le prestataire audiovisuel. En fonction des besoins verbalisés, c’est bien au professionnel, donc au prestataire, de proposer des univers, des atmosphères ou encore des ambiances pour calquer au mieux à la demande du client. Écoute active, questions, compréhensions sont des prérequis pour proposer des solutions adaptées.

Aujourd’hui, nous souhaitons mettre l’accent sur la scénographie. Quelle est son rôle et que peut-elle vous apporter ? Quels atouts pour les organisateurs ? Tout comme pour un événement digital ou physique, la scénographie est partout. Elle permet de transformer un espace de manière éphémère. Elle est implicite à un événement qui rime avec réussite. Elle apporte des décors, des mises en lumière, des créations sonores afin d’immerger les orateurs et les spectateurs dans une ambiance souhaitée.

 

Elle permet d’aménager un lieu afin de susciter de la surprise, de l’attrait et de l’émotion à son public. La scénographie fait partie de la communication de l’entreprise organisatrice de l’événement et réinvente un lieu, qui peut au départ sembler banal pour lui donner un caractère magique. Pourquoi serait-ce différent pour votre E-événement ?

 

Lors d’un événement digital, plusieurs caméras peuvent offrir différents plans de l’événement et c’est la raison pour laquelle aucun détail ne doit être omis. Cela contribue au dynamisme de l’événement pour les spectateurs vidéoconnectés. Mais il permet également la diffusion d’un message de manière subtile. Il devient alors primordial de prêter toute l’attention requise à la création de contenus vidéo qui peuvent être diffusées en fond de scène ou sur votre plateau TV éphémère.

 

Et c’est là toute la force d’un mur de LED en arrière-plan. Un contenu dynamique diffusé tout au long de votre E-événement pourra apporter du rythme aux présentations et illustrer les paroles des orateurs grâce à des photos, images, infographies ou encore vidéos. Les contenus diffusés doivent être crées par des monteurs professionnels capables d’imaginer des visuels qui collent à l’atmosphère de votre événement digital. Nos équipes de la postproduction audiovisuelle peuvent vous conseiller et vous apporter des solutions allant dans ce sens.

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Finalement, La disposition d’un mur de LED est totalement configurable. Les formats paysage et portrait ne sont plus les seules alternatives, tout peut être imaginé sur-mesure et comme vous le souhaitez. De nouveau, le rôle de votre prestataire audiovisuel est primordial. Suggestions, propositions, accompagnement et réponses à vos questionnements font partie de sa prestation. Elle n’est plus seulement d’ordre technique mais devient également artistique.

 

Depuis plus de 20 ans, le Groupe ACE EVENT est guidé par l’innovation audiovisuelle afin d’apporter à ses clients des réponses simples, pertinentes et adaptées à chaque nouvelle situation. Pour nous, la digitalisation d’événements, ça n’est pas seulement vous rendre visible en direct et en streaming, c’est créer une véritable rencontre audiovisuelle entre vous et votre public pour maintenir du lien !

 

 

Notre accompagnement, notre expérience, nos idées et notre service donneront un temps d’avance à vos E-événements !

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